バッチファイルは意外に便利*.bat

業務の効率化、作業の効率化という観点でどうしても欠かせないのがバッチファイル。
いわゆるコマンドで処理してしまおう、というのがあります。

・・・といっても、そんなに複雑な仕様ではなく、もっとピンポイントな・・・ 

「大量に存在するファイルのファイル名を一括でリネームする。」
 「大量に存在するファイルを各フォルダにコピーする。」 

ピンポイントで事例が発生することがあるでしょう。 その場合、フリーのリネームソフトを使ったり、あるいは手で個別にこつこつと変えていくこともあると思いますが、僕は割りとバッチファイルを作って実行する、ということが多いです。

リネームなら

ren hogehoge.txt hoge.txt

ren [変換元] [変換先名称*パスは含めない。]

コピーなら

 copy hogehoge.txt hoge/hogehoge.txt

という感じでしょうか。 いずれも対して難しくないコマンドです。さて、たくさんのファイル、が存在したとき手でひとつずつ処理の構文を作っていく、って言うのは少しナンセンスで、効率化とは対極に位置する項目だと思います。

なので、割とこの手のバッチファイルを作る場合は僕はExcelを使用します。あらかじめわかっているファイル名に対して計算式でパスなどを与えておきます。その後、テキストエディタにコピー、あっという間にバッチファイルが出来ます。

この方法なら、いちいち書き換える必要もないので、ルールが決まっている処理ならかなりスピーディに効率化を図れると思います。

Excelを使う、というところでは実際batで組むことで相当処理時間が軽減されています。

【Excel】行の挿入、列の挿入

エクセルを利用しているとどうしてもマウスを触るのが煩わしくなる時があります。

そんなときに利用しやすいショートカットです。

■行の挿入

作業中に行を挿入したくなる場合、以下のショートカットで挿入されます。
上に挿入されますのでご注意ください。また、複数行を選択した場合は、その分上に挿入されます。

Alt（Altキー）+I+R（を順番に）

■列の挿入

作業中に列を挿入したくなる場合、以下のショートカットで挿入されます。
左に挿入されますのでご注意ください。また、複数行を選択した場合は、その分左に挿入されます。

Alt（Altキー）+I+C（を順番に）

【Excel】セルのソート

エクセルを利用しているとどうしてもマウスを触るのが煩わしくなる時があります。

そんなときに利用しやすいショートカットです。

■セルのソート

数値による並び替えや、名前順など並び替えに使用するのがソートです。
該当のエリアを事前に選択しておくとよりよいです。

Alt（Altキー）+D+S（を順番に）

【Excel】オートフィルタ

エクセルを利用しているとどうしてもマウスを触るのが煩わしくなる時があります。

そんなときに利用しやすいショートカットです。

■セルのオートフィルタ（データ抽出）

セルの条件を指定してデータを抽出することありますよね。
項目が横に並んでいて、見出しをつけておくことが事前のポイントです。

Alt（Altキー）+D+F+F（を順番に）

うまくいかない場合は、ヘッダ行でクリックする、または該当箇所を選択するとうまくいくことがあります。
また、解除も同じコマンドで実行できます。

【Excel】セルのグループ化

エクセルを利用しているとどうしてもマウスを触るのが煩わしくなる時があります。
そんなときに利用しやすいショートカットです。

■セルのグループ化

提出物として出力する場合、見せたくないセルなどありますよね。
セルを縮めたり、印刷範囲を指定したり・・・と色々方法がありますが、僕は割とグループ化を多用します。

該当の列や行を選択して、グループ化をします。

Alt（Altキー）+D+G+G（を順番に）

こうしておけば、後から同じExcelを触る人も安心して使えます。

【Excel】セルの書式設定ショートカット

エクセルを利用しているとどうしてもマウスを触るのが煩わしくなる時があります。
そんなときに利用しやすいショートカットです。



■セルの書式設定

数値の3桁区切りや、 日付、パーセンテージの設定などで重宝しますよね。
見やすくするための設定を行うことができます。

【ショートカット】Ctrl(コントロール)+1

マウスの右クリックでも書式設定は出すことができますが、キーボードのみで完結するので相当数作業量を削減することができるショートカットだと思います。